战略性采购是跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商才去差异化的策略、方法、业务流程及决策规则，以降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的目的。

战略性采购的流程如下图，其每个阶段的具体任务主要有：

一、商机评估阶段任务

1. 成本分析
2. 商机分析
3. 采购物资价值
4. 确定商业机会和资源需求

二、产品组合阶段任务

1. 选择和培训商品采购团队
2. 确定策略性和战略性机会
3. 比较历史价格

三、供应商和市场分析阶段任务

1. 访谈内部专家
2. 确定目前和新供应商
3. 设计信息提
4. 供请求( RFI )并发送给供应商
5. 评估供应商的反馈资料

四、采购策略拟定阶段任务

1. 初步拟定采购策略
2. 与利益相关者谈论并确定发展战略
3. 制定最终策略
4. 提出招标请求( RFP或RFQ )

五、询价和谈判阶段任务

1. 发送RFP或RFQ
2. 评估反馈
3. 决定供应商入围名单
4. 决定谈判战略
5. 谈判

六、战略实施阶段任务

1. 实施计划和关键绩效指标 ( KPI )监控
2. 草拟合同文本
3. 草拟内部沟通、培训资料
4. 执行合同
5. 开展培训和沟通

七、战略管理与升华阶段任务

1. 选择联盟管理者
2. 培训联盟管理者
3. 与供应商进行定期的审阅性会晤
4. 评估并汇报关键绩效指标 ( KPI )和成本节约情况