本文为众智商学院原创实战内容，围绕「六西格玛项目立项书的写法」展开。六西格玛的学习与应用，最怕只记住名词、用不对方法，下面把项目与教学中反复出现的关键问题一次讲透。
立项书看起来只是走个流程，实际上项目后面每一步都在为这份文件还账。问题描述写得含糊，评委问两句就露馅；目标定得不落地，结题时财务和领导都不认。这里说几个能直接用的写法。
问题描述要写成数据化的现状，而不是形容词。不要写“质量不好、客户抱怨多”，要写“近三个月某型号焊接不良率1.8%，高于目标0.5%，月均返工成本约12万元”。有了基线，改善才有衡量标准。
目标设定建议同时给两个层次：一个是指标目标，比如不良率从1.8%降到0.6%以内；一个是财务目标，比如年度节约30万元。指标目标是项目组自己能控制的，财务目标要过财务的口径，两个都要写清楚依据。
范围划定最容易出问题。项目范围要写明“做什么、不做什么”，比如只覆盖A产线、不涉及供应商端。范围不划，项目做着做着就会蔓延到整个工厂，最后哪个都做不透。
最后补一句：立项书里要列出项目组成员和各自的职责，还要写清楚需要哪些资源支持。资源不支持的项目，做到一半才发现缺数据、缺权限，再回头补立项就晚了。
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