本文为众智商学院原创实战内容,围绕「六西格玛项目财务收益的核算方法」展开。六西格玛的学习与应用,最怕只记住名词、用不对方法,下面把项目与教学中反复出现的关键问题一次讲透。
黑带项目做了一年,最后答辩时评委一句“这笔节约金额财务认吗”,能让不少人当场卡壳。项目做得好不好是一回事,收益算得清不清楚是另一回事。见过太多项目,改善效果实实在在,收益却因为口径问题被财务打回来,最后只能把金额往小了报,白白吃亏。
先说清楚收益的分类。一般分三类:直接成本节约,比如材料损耗下降、返工报废减少、人工工时缩短,这类有账可查,财务最容易认;间接收益,比如客户满意度提升、交付周期缩短、库存周转加快,这类不直接体现在利润表上,需要折算或者作为定性说明;还有一类是“避免损失”,比如预防了批量事故、避免了罚款,这类通常单独列示,不混进常规节约里。答辩和汇报时,三类分开讲,比混在一起有说服力。
计算的时候有几个容易踩的坑。一是基数要固定,改善前数据取哪三个月、改善后数据取哪三个月,提前定好并写进项目章程,不能事后挑有利的区间;二是只算增量,原本就在做的改进、其他项目带来的变化,都要剔除,不然财务一质疑就解释不清;三是时间口径要一致,月度节约还是年度节约要说清楚,别拿一个月的数字乘十二就说全年,中间可能有淡旺季。
收益要真正被认可,最好走一遍“数据—换算—确认”的流程。数据来自测量阶段定下来的指标体系,换算公式要公开透明,最后找财务或成本部门签一个字。有些企业还会要求项目关项时附上验证期数据,证明收益持续了至少一到三个月,而不是验收当天好看。把这一步做到位,项目报告的分量完全不一样。
备考绿带黑带的时候,财务收益也是考试和答辩的高频考点。建议把“直接节约、间接收益、避免损失”的分类口径,以及基期选择、增量剔除、时间一致这几个要点整理成自己的话,能结合自己项目举例子最好,评委很吃这一套。
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