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见过不少项目组,定义阶段轰轰烈烈,一到测量阶段就傻眼:要么数据压根没人录,要么录了一堆全是凭感觉估的,要么各个班组口径还不一样。问题多半出在启动时没做测量计划,不知道要什么数据、谁来采、按什么口径采。更麻烦的是项目已经走了一半,这时候返工,时间成本很高。
项目进行到一半发现数据不够,第一件事不是急着补数据,而是先把测量计划补起来。回答清楚四个问题就行:这一阶段要验证什么结论、需要哪几个指标、数据从哪个环节产生、采集周期要多长。这四个问题想明白了,后面采的数据才是能用的,不然补采一个月,分析的时候照样发现对不上。
补数据有三个常用的路子。一是先盘点现成的系统数据,ERP、MES、检验记录、日报表里往往都有,先捞出来看够不够,能用的尽量不重复采集;二是设计一张简单的现场记录表,让一线员工顺手登记,记住一个原则——表格越简单越好,一页纸、几个勾选项,别让员工填一堆数字,否则填两天就没人填了;三是必要的临时量具和检测手段该加就加,但加之前先做MSA,确认量具本身可信,不然测出来的数据不准,后面分析全白搭。
说个真实的例子。某汽配厂做焊接不良改善,刚开始手里只有月度汇总数,没有单件数据,分析无从下手。项目组补了一份测量计划,在关键工位放了一张缺陷记录卡,按班次、工位、缺陷类型三个维度记了两周,攒了四百多个样本。拿帕累托一分析,百分之六十以上的不良集中在两个工位,改善方向一下就清楚了,后来验证阶段的数据也用的这套记录卡。
备考的人注意,测量阶段本来就是绿带、黑带考试的重点章节,测量计划、数据采集表、MSA、过程能力分析(Cp/Cpk)经常放在一起考。除了背概念,把“数据不足怎么补救”这种实际问题也准备一下,答题的时候会显得很实在,这也是近年考官喜欢追问的方向。
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