采购接手一个新项目时，如何开展

采购人员要根据企业的生产需求或内部运营需求，系统性地开展采购需求调查与研究，确定采购范围、采购数量、采购条件等，以保证采购工作的有效完成。首先第一步要做好采购需求调研，总结了5个操作步骤，体现在以下方面：明确采购需求调研范围，哪些采购项目适合做需求调研？根据企业生产及内部运营的需要：总金额达到一定规模的产品采购、工程采购或服务采购项目；涉及到技术复杂、专业性较强、流程较为复杂的如开发、进口等的采购项目；涉及到设计、投放、定制等如市场营销类或员工福利类的采购项目；被告知存在特殊需求的日常采购项目；领导层、预算管理单位或采购部门认为需要开展采购需求调研的采购项目。
当然，也并不是所有的采购项目都需要做需求调研，如一些基础标品采购，只需要明确标的的型号及需求数量即可。或是在以往采购项目中有过需求调研内容且可复用的情况，需求调研可做适当简化。做好调研前的准备工作，采购需求调研前要做好准备工作，做足功课。准备工作越充足，才会越清晰认知采购需求调研的侧重点，调研的效果才会越好。确定采购需求调研的参与程度，采购项目是新项目，还是常规项目？是否有前期基础需求调研？是对整个项目进行需求调研，还是仅对其中一部分进行需求调研？明确采购项目需求调研目的，明确了目的，才知道需求调研需要往哪个方向努力，本次采购是企业内部需求，还是生产需求？是单纯为了采购物料，还是为了开发供应商？是解决当务之急，还是为了公司战略发展需要？
调查采购项目背景，通过需求部门了解情况，并结合查询、咨询等方式进行项目背景调查，更适用于首次接触需求调研①项目概况：如项目的需求目的，要解决哪些业务问题？能带来哪些价值？②需求方情况：如组织结构、人员规模、负责业务等。③项目现状：如项目的前期情况、项目的现阶段情况、采购数字化可适配情况等。④行业调查：包括所在行业的基本情况、行业内相关解决方案、发展方向等。以上信息在准备阶段不一定能全部收集到，未明确内容可在需求调研阶段进行。选择适当的调研方式与路径，常用的需求调研有7种方式：咨询、参观、参考、查询、咨询、问卷调研、论证。可以按照不同类型的采购标的选择相适应的路径。
具体路径如下，通用类标的或需求标准统一的标的：访谈：与需求方通过交谈、提问的方式获取需求；参观：参观需求方业务场景，知悉生产设备等；参考：现有产品或历史信息；查询：从标准、规划文件中获取；咨询：可从供应商方面或采购代理机构方面获取信息。个性化需求的标的或定制类产品：问卷调研：采用纸质、电子的调查问卷；目前使用较多的在线市场调研平台有：企鹅智库、中国互联网信息中心、艾瑞咨询、第一财经数据中心、易观网、移动观象台、友盟。企业内部使用更多的调研平台是各种OA软件、问卷星、腾讯问卷等。专业性强、技术复杂、易引起争议的产品；论证：邀请专家论证或委托第三方专业机构论证。这两者论证要以满足采购人的实际需要为前提，论证范围应准确。
细化采购需求调研收集内容，企业内部的采购需求一般分为技术需求和商务需求。技术需求一般包括：采购标的物的功能、质量、数量要求，如性能、材料、结构、外观、安全或者服务内容和标准等；商务需求则包括：获得采购标的物的时间、地点、财务和服务要求，包括交付期限、地点范围、付款条件方式、包装和运输、售后服务、保险等。技术需求：对于文印设备耗材这样的标的来说，型号、克重均已固定，但根据企业特殊使用场景，又要求有不同等次的选择。商务需求：不仅限于对文印使用者的调研，更要从企业内部多部门着手做好调研，以保障采购项目后期的配合度与顺畅度。市场情况：可从供应商处获悉目前市场对于文印设备及耗材选择的大致情况。
无论细化什么样的采购项目需求调研内容，需要注意的是：采购需求细化要清晰明了，表述规范，以便于需求方和供应商理解；技术需求和商务需求场景及目标描述要尽可能客观，相关要求最好以量化指标的形式展现。
采购需求调研注意要点：采购需求调研，是采购流程中最基础的环节，要保障后续采购动作能够有的放矢。所以在需求调研过程中，有很多要点需要注意，避免后期流程中出现踩坑情况。需求调研制度化：制定需求调研的管理制度，明确职责与界限，按制度办事，为采购人员开展工作提供依据和指导。需求整理要有层次，有逻辑：先了解宏观需求，再了解细节需求。要挖掘客户潜在需求：多为需求方向前考虑一步，不要让需求流于表面。有理有据规避不合理需求：对于不合理或难以实现的需求，要给出有理有据的原因，既要让客户满意，又要合理拒绝。增加相关知识技能的储备：通过自学、沟通等方式提升对产品、项目的熟悉度。警惕不明确的需求：需求可能会存在模糊不明确，或者对需求理解上产生偏差，需要再次调研确认不明确或偏差部分。需求调研要充分：面向市场主体开展调研时，选择的供应商对象一般不少于3个，并要具有一定的代表性。制定标准化需求调研范本：针对一些标品或类标品，制定需求调研表，形成统一模板，使需求部门快速上手，提高需求调研工作的效率。
以上就是采购接手一个新项目时，如何开展的全部步骤，希望对你有所帮助！