CPPM：量体裁衣，逐步完善自己的采购体系

疫情时期是很多数企业的严冬，无论是企业原料采购还是家庭生活物资采买，让很多企业管理人员切身体验了“有钱买不到”、“能买到这个就不错了”、“屯的用不上，需要的没库存”的囧境。随着国际局势日益复杂，黑天鹅的事件概率增大，中长期看企业采购面临的“不可抗力”可能会越来越多，企业采购策略是否能够应对这些潜在的危机，值得思考。

体系不玄乎，咱身上就有

人体消化体系通过口腔、咽、食管、胃、小肠、大肠，把食物转化成身体必需的蛋白质、糖类、脂肪、维生素、水和无机盐，提供机体能量。不妨类比下，一个体系就是若干单独发挥作用的单元，有序组合后，完成了某项工作。大多企业采购体系，基本都包含需求确定，采购执行，验收这三个基本内容和其他若干内容。

这天“细葫芦”厨师长气冲冲的拎着一只虾找到老板，“老板，你看看，介就是他们贪污腐败的证据！介是白对虾，根本不是基围虾”。

查阅了系统、合同、采购单据，发现这次“细葫芦”举报有功！A公司从未使用过白对虾，经过和供应商核实，是送货员“搞错了”。验收的库管阿姨，看着差不多就照单全收了，但两者的价格相差一倍，口感上也相差很多。如果没有这位较真的厨师长拦截，做成菜品，被消费者曝光，结果不堪设想。

这里也暴露很多中小企业验收中的问题：

1、库房管理欠缺。

2、没有统一规范的原料标准。

量体裁衣，逐步完善自己的采购体系

中小企业分门别类，所在地区和行业也迥然相同，实事求是、客观理性的根据自身情况去完善采购体系。通过计划、实施、检查、行动四个步骤，不断循环，采购体系的水平将阶梯式上升。

计划：结合采购数据做出下个周期的采购计划。

实施：采购实施，招标、签订合同、配送、验收。

检查：评估以上步骤的完成效果，是否出现问题，上文中查阅采购单据、合同、与供应商核实。

行动：及时处理问题，并改进，上文中发现问题后，A企业应及时统一原料标准并宣讲推广，提高库房管理水平。

这四个步骤便合在一起便是PDCA循环（戴明环），又学到一个简单而实用的管理工具。

很多中小企业都有向那些知名企业学习的阶段，不少直接套用采购体系的，出现问题。学习精髓在于神，不在于形。本篇旨在为中小企业的采购体系建设和完善提供一些思路和方法，结合自身情况，调整、改进采购体系，降低采购成本。