战略性采购是跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商才去差异化的策略、方法、业务流程及决策规则，以降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的目的。
战略性采购的流程如下图，其每个阶段的具体任务主要有：
一、商机评估阶段任务
- 成本分析
- 商机分析
- 采购物资价值
- 确定商业机会和资源需求
二、产品组合阶段任务
- 选择和培训商品采购团队
- 确定策略性和战略性机会
- 比较历史价格
三、供应商和市场分析阶段任务
- 访谈内部专家
- 确定目前和新供应商
- 设计信息提
- 供请求( RFI )并发送给供应商
- 评估供应商的反馈资料
四、采购策略拟定阶段任务
- 初步拟定采购策略
- 与利益相关者谈论并确定发展战略
- 制定最终策略
- 提出招标请求( RFP或RFQ )
五、询价和谈判阶段任务
- 发送RFP或RFQ
- 评估反馈
- 决定供应商入围名单
- 决定谈判战略
- 谈判
六、战略实施阶段任务
- 实施计划和关键绩效指标 ( KPI )监控
- 草拟合同文本
- 草拟内部沟通、培训资料
- 执行合同
- 开展培训和沟通
七、战略管理与升华阶段任务
- 选择联盟管理者
- 培训联盟管理者
- 与供应商进行定期的审阅性会晤
- 评估并汇报关键绩效指标 ( KPI )和成本节约情况
