著名采购供应链专家，鑫阳供应链CPPM注册职业采购经理特邀讲师王老师这样讲到，采购谈判是有关个人内心、人与人之间、社团内、团体间的一种行为过程。在进行谈判时，我们希望得到和付出。涉及有形的（如价格）和无形的（如需要表面上的美观、希望预定更多业务、挽回面子、为将来做铺垫等），但是采购和供应商都愿意需求协商一致而不是“争斗”，你赢我输的谈判是达不成结果的。
采购谈判虽然不是你死我活，但在谈判时为了保证和扩大己方的优势，在一定程度上打压对手，是必然存在的行为。因此，了解采购谈判的基本步骤，充分做好谈判前的准备工作是保证谈判顺利的必然要求。下面给大家分享下采购谈判的基本步骤及要准备的事项。
一、计划准备
包括价格与成本分析、制定买方初步的谈判立场；基于前面的工作，为即将到来的谈判制定战略和战术计划； 一项重要的工作是制定出谈判议程表。
二、确定谈判人员
建立买方的谈判小组，并指定为各组员所遵循的基本准则。一般的，技术代表和成本分析人员会被要求参加更为复杂的谈判事宜。
三、实况调查
最好是在谈判开始前，与供方小组检查我方的建议，以弄清楚对方的问题和解决途径，找到最需要深入考察的地方。另一种方法是把谈判会议的前半部分用于问题诊断，这样就使谈判分成了两个阶段。
四、设定目标
买方必须明确那些仍然遗留的问题，并制定出在这些问题上的立场。买方应该考虑一系列立场，包括对方愿意支付的最高价以及谈判进展顺利时希望支付的最低限价。
五、谈判前检查
获得高层对其谈判立场的批准。需要提供出能证明自己立场的依据，包括所作的价格和成本分析文件
六、谈判会
带到谈判桌上的，已经是计划好的战略战术和达到成本利润目标的计划。
七、文件记录
谈判备忘录。备忘录记录了谈判过程，是向管理层回报最终价格和合同其他事项的依据。
以上步骤是在进行采购谈判采购人员必须要了解的，在商战中，我们虽然提倡的合作双赢，但并不是要求我们50/50，最大化实现自己的谈判目标，而又不让供应商无利润，保证他们愿意并且积极的与我方合作，才是采购谈判的目的。
