上次我们讲到,CPPM注册采购经理在进行采购培训时,采购谈判技巧培训是其中一个非常重要的知识点。在采购部门和人员的培训中,供应商的管理也是一个重要的内容,今天我们主要说一说供应商的资质审查。供应商资质审查是指需求方在其采购所需的物资或服务前,对供应商是否具备相应资格和能力而进行的实地考察,证件核实等综合的考核、核实与确认,以及日后的相关管理维护工作。
供应商资质审查有以下几个作用:
1、它是确保采购物资合法、安全的首要保障
2、它是避免采购风险的基础
3、它是确认、筛选出最适合需方的供应商的前提
4、它是优化供应商结构的方法
5、它是争取企业利润最大化的必然
6、它是供应商管理过程的重点
供应商资质审查这么重要,那么它到底要审查哪些东西呢?
1、审查供应商的基本证件,如营业执照、税务登记证、生产许可证、卫生许可证等。
2、审查供应商是否具有独立承担民事责任的能力
3、审查供应商是否具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
4、审查供应商是否具有履行合同所必需的设备或专业技术能力
5、审查供应商是否具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
6、审查供应商是否存在重大质量事故或违法记录
知道了供应商审查的内容,我们也还要知道如何进行供应商的资质审查,要保证审查是公正透明的,不能弄虚作假,这样才能保证审查的有效性,才能保障双方的合法利益。具体的审查步骤如下:
首先,由采购人和专家在评标时进行审查。
其次,资质证明要合法。对一些必要的项目应该要求供应商提供资质证明原件,不能提供原件的应在所提供的复印件上加盖公章,加盖公章意味着资质证明提供单位对资质证明文件承担直接的法律责任。
第三,审核项目要完整,要将供应商的注册资金、企业资质、业绩、规模、信誉、技术人员资历、资格、财务状况等全部作为审核的项目。
第四,审核方法要到位。对供应商的资质证明文件进行查询,向发证机关核实供应商所提供资质证明的证书编号等是否属实,在提供多个资质证明文件时,要注意原件上的单位名称是否一致。
最后,审核过程需监督。供应商的资质证明、产品认证证明文件在开标时应公示,由参加投标供应商代表互相检验监督。
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